تعطى الأولوية في النشر للبحوث والتقارير حسب الأسبقية الزمنية للورود إلى هيئة تحرير المجلة، وذلک بعد إجازتها من قبل المحکمين، ووفقا للاعتبارات العلمية والفنية التي تراها هيئة التحرير.
يتم ترتيب الأبحاث داخل العدد موضوعيًا وفقا لخطة النشر بالدورية.
يلتزم الباحث بتقديم سيرة ذاتية مختصرة تتضمن: الاسم کاملا، والدرجة العلمية، وجهة العمل، والعنوان البريدي، والبريد الإلکتروني، وأرقام الهواتف (الأرضي والمحمول) من أجل سهولة الاتصال به.
لا يتم نشر الدراسات التي سبق نشرها بأي صورة من صور النشر، أو قدمت للنشر لجهة أخرى، ويُعدّ إرساله إلى المجلة تعهدًا بذلک، وفي حال قبوله للنشر في المجلة لا يسمح للباحث بنشره في مکان آخر.
يلتزم الباحث بعدم تقديم الدراسة المقدمة للنشر إلي أي مجلة أخري، وذلک حتي يتم إعلامه بنتيجة التحکيم.
لن ينظر إلى الأبحاث التي لا تتفق وشروط وقواعد النشر بالمجلة، أو ترد ناقصة لملخص البحث في أي من اللغتين.
لا ترد أصول الأعمال المقدمة للمجلة سواء قُبلت للنشر أم لم تُقبل.
يتحمل الباحث رسوم تحکيم البحث ولاتسترد سواء قُبل للنشر أم لم يُقبل وقدرها 400 جنيها مصريا، کما يتکفل بمصاريف نشر بحثه وطباعته ويقوم بتسديدها مع تقديم البحث وقبل عملية التحکيم إلا أنه يمکنه إستردادها في حالة عدم قبول البحث.
قواعد النشر:
تقبل البحوث المقدمة للنشر في المجلة وفقاً للضوابط التالية:
1- ألا يزيد عدد صفحات البحث عن 50 صفحة شاملة الجداول والأشکال والمراجع باللغة العربية 25 صفحة باللغة الإنجليزية ، ويمکن إصدار عدد خاص للبحث الذي تتجاوز صفحاته العدد المحدد.
2- لا يجوز سحب البحث بعد إقرار نشره في المجلة.
3- أن يکون البحث مکتوباً باللغة العربية مع مراجعته لغويا على أن يرفق ملخص البحث باللغة الإنجليزية.
4- يرفق کل باحث نبذة مختصرة عن سيرته الذاتية مبرزاً أهم مؤلفاته بما لا يتجاوز (50) کلمة.
قواعد کتابة الأوراق العلمية:
أ- تعليمات عامة:
1- يقدم البحث من أصل ونسختين وتکون الکتابة على مسافة مزدوجة وعلى ورق مقاس (A4) على وجه واحد من الصفحة وترقم الصفحات والجداول والأشکال ترقيماً متسلسلاً. وتقدم الجداول والصور واللوحات على صفحات مستقلة مع تحديد أماکن ظهورها في المتن.
2- يتضمن البحث ملخص في حدود 200 کلمة توضح هدف البحث وطريقته وأهم النتائج.
3- تنسق الکتابة تحت عناوين رئيسة هي المقدمة، وأهداف الدراسة، وطرائق البحث ومناهجه، الدراسات السابقة، والنتائج والمناقشة والخاتمة والتوصيات والمراجع.
ب- کتابة المراجع:
يشار إلى المراجع في المتن باسم المؤلف وسنة النشر (داخل قوسين) وترتب قائمة المراجع ترتيباً أبجدياً طبقاً لاسم المؤلف وسنوياً طبقاً للمؤلف الواحد، وبحيث يشمل کل مرجع اسم المؤلف (أو المؤلفين) وسنة النشر وعنوان البحث ثم اسم وعاء النشر (الدورية) ورقم المجلد وأرقام الصفحات المنشور فيها البحث.
ج- الاختصارات والوحدات:
تختصـر عناوين المجـلات والدوريـات طبقاً للقائمـة العالمية للدوريات العلمية The World List of Scientific Periodicals وتستخدم الاختصارات المحددة دولياً بدلاً من کتابة الکلمات کاملة مثل: سم، مم، م. کم، سم2، مل، ملجم، کجم، % … الخ.
د- الجداول والأشکال والصور:
يجب أن تکون الجداول والرسومات واللوحات مناسبة لمساحة الصف في صفحة المجلة على أن تکون الصور والأشکال واضحة التفاصيل ويکتب خلف کل شکل أو صورة بالقلم الرصاص عنوان مختصر للبحث ورقم الشکل المسلسل.
هـ- تعليمات الطباعة:
تتم الطباعة طبقاً للبرنامج IBM-MS World Latest Version نوع الخط Simplified Arabic وحجم الخط للعنوان الرئيس 16 أسود Bold في منتصف الصفحة وحجم 14 عادي للنص والحواشي.